Kho hàng có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không?

Vấn đề xác định kho hàng có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không còn nhiều quan điểm chưa rõ ràng. Điều này cũng có thể dẫn tới rủi ro các chi phí phát sinh tại kho hàng như điện, nước, phí quản lý… đều không được chấp nhận làm chi phí hợp lệ nếu không đáp ứng điều kiện về thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

1/ Về thủ tục đăng ký

Mặc dù có quan điểm cho rằng không có quy định doanh nghiệp phải lập địa điểm kinh doanh ngoài nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cũng như phải thực hiện thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh,  theo quan điểm của chúng tôi, kho hàng có nhiều rủi ro bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh vì xét về bản chất, kho hàng chính là một đơn vị phụ thuộc với các chức năng như lưu giữ hàng hóa, kinh doanh hàng hóa khi cần thiết. Để đơn giản, thông thường các công ty chọn thành lập theo hình thức địa điểm kinh doanh.

Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì địa điểm kinh doanh là là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể

Theo khoản 21 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 thì kinh doanh là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả công đoạn của quá trình từ đầu tư, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận.

2/ Rủi ro thuế liên quan

Nếu doanh nghiệp thuê kho chứa hàng, có hợp đồng, hóa đơn… đầy đủ nhưng không đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, chi phí thuê kho và các chi phí liên quan đến kho hàng có rủi ro bị loại khi tính  thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và khấu trừ thuế GTGT.

Tham khảo công văn 1251

Trước đây, tham khảo công văn 5516

Ngoài ra, trong trường hợp kho hàng có phát sinh hoạt động thì còn phải kê khai và nộp các lệ phí môn bài, thuế GTGT… cho kho hàng tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Cơ sở pháp lý:  

Luật doanh nghiệp 2020 – Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể…”

Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Giám đốc vận hành

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.

Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.

Mọi thông tin xin liên hệ:

Công ty TNHH Uy Danh

Phòng 701, tầng 7, toà nhà 3D Center, số 3 Duy Tân, P Dịch Vọng Hậu, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội

Email: hotro@gonnapass.com

Facebook: https://www.facebook.com/gonnapass.com/